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CODICE IN MATERIA GDPR REG. UE. 679/2016
INFORMATIVA
Bergamo Parntner sas, con sede in Mozzo
alla Via don G.Todeschini 8/B, operante nel settore della ricerca e
Selezione del personale, con Autorizzazione Ministeriale n. 1104 R/7333
RS ed in ottemperanza delle leggi 903/77 ( parità di trattamento tra
uomini e donne in materia di lavoro) e 125/91 ( azioni positive per la
realizzazione della parità uomo-donna nel lavoro ), in qualità di
titolare del trattamento dati, informa che:
CONFERIMENTO DATI / CONSENSO
Il Regolamento UE n. 679/2016, prevede
il diritto alla protezione dei dati personali riguardanti persone
fisiche. In ottemperanza a tale normativa, la nostra azienda, che
intende trattare i Suoi dati personali, desidera preventivamente
informar La, ai sensi dell'art. 13 del Reg. Ue. 679/2016, che tale
trattamento sarà improntato tenendo fede ai principi di liceità,
correttezza, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei
dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità,
riservatezza e responsabilità, nonché tutela della Sua riservatezza e
dei Suoi diritti.
Pertanto Le forniamo le seguenti
informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali che intendiamo
effettuare:
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO / FINALITA'
Il trattamento ha finalità di
inserimento nei nostri archivi della Sua scheda professionale e del Suo
curriculum vitae, inviati alla nostra società a mezzo postale, e/o
digitale per essere utilizzati e trattati per la ricerca e la selezione
del personale effettuata da Bergamo Partner s.a.s. dai consulenti e dai
licenziatari di detta società, esclusivamente su incarico di consulenza
conferitole dal datore di lavoro, suo cliente, e consistente nel
ricercare, selezionare e valutare i candidati sulla base del profilo
professionale e con le modalità concordate con il cliente nonché a
soggetti incaricati per eventuali controversie, soggetti ai quali la
facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di
legge o regolamenti, altri soggetti previsti dalla legge.
Il conferimento dei Suoi dati è
facoltativo, ma la informiamo che il mancato conferimento dei suoi dati
potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione delle azioni della
Bergamo Partner s.a.s. non potendo depositare il suo cv nei nostri
archivi cartacei e/ elettronici, ne potranno essere comunicati alle
aziende interessate.
I candidati interessati alla
trasmissione dei loro cv sono invitati ad esprimere, per iscritto in
modo chiaro ed inequivocabile, il loro consenso utilizzando la seguente
formula: “ autorizzo la società Bergamo Partner s.a.s. alla gestione dei
miei dati ai sensi del GDPR REG.UE 679/2016 accettando quando riportato
nell'informativa privacy presente sul sito internet www.profiliecarriere.it
MODALITA' DI TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato ad opera
di soggetti appositamente incaricati e formati, con le seguenti modalità
elettronica e cartacea, e comprende operazioni di:
- raccolta ( per via cartacea,
informatica, telematica, telefonica- anche apps rese disponibili
all'interessato da parte del titolare – e/o per posta elettronica, o
presso elenchi atti e documenti e /o banche dati pubbliche e/o private (
società di informazione commerciali );
- registrazioni, organizzazione,
conservazione ed elaborazione su supporti cartacei, magnetici,
automatizzati o telematici, elaborazione di dati raccolti da terzi,
modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione anche a dati di altri soggetti in base a criteri
qualitativi, quantitativi e temporali, ricorrenti o definibili volta per
volta, al trattamento temporaneo finalizzato ad una rapida aggregazione
o alla trasformazione dei dati stessi;
- profilazione ( si intende per tale
trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di
dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a
una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti
riguardanti (..) la situazione economica, ( .. ) le preferenze
personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione
o gli spostamenti di detta persona fisica;
- comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati, o combinazione di due o più delle operazioni suddette.
- Il trattamento non comprende in
alcun caso l'adozione di decisioni in forma totalmente automatizzata da
parte della Bergamo Partner s.a.s..
Il titolare del trattamento adotta le
opportune misure di sicurezza volte ad impedire l'accesso, la
divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati
personali.
DATI SENSIBILI
Invitiamo i candidati a non indicare
dati sensibili idonei a rilevare : convinzioni religiose, filosofiche o
di altro genere , le opinioni politiche, adesioni a partiti sindacati
associazioni o organizzazione a carattere religioso, politico filosofico
sindacale nonché i dati personali idonei a rilevare lo stato di salute e
orientamento sessuale.
Tali dati verranno immediatamente
cancellati. Gli utenti che dovessero avere dubbi su quali dati siano
obbligatori, sono incoraggiati a contattare il titolare del trattamento.
I soggetti incaricati ai quali i suoi
dati personali ( dati anagrafici, contabili e fiscali ) possono essere
comunicati sono i seguenti:
- soggetti incaricati facente parte dell'area amministrativa /commerciale della nostra azienda;
- soggetti esterni che eventualmente
svolgono per cono della nostra azienda adempimenti fiscali, adempimenti
contabili, gestione dei sistemi informativi;
- istituti di credito per la gestione di pagamenti e incassi derivanti dall'esecuzione dei contratti,
- soggetti incaricati per eventuali
controversie; soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi
sia accordata da disposizioni di legge o regolamenti;
- altri soggetti previsti dalla legge.
CONSERVAZIONE PROTEZIONE DEI DATI
I dati raccolti saranno debitamente
conservati attraverso mezzi digitali, in una banca dati di proprietà
esclusiva di Bergamo Partner s.a.s. e dei relativi titolari del
trattamento locali, per un periodo quantificabile in 10 anni, ai sensi
dell'art. 2220c.c e comunque saranno conservati, ai sensi dell'art. 13.
c2, lett. a), seconda parte, del Reg UE 679/2016, per un periodo
variabile, anche secondo criteri di bilanciamento di interessi aziendali
(legati a verifiche fiscali, eventuale corrispondenza commerciale
speciale, quali contenziosi, morosità, aspetti legali, fini statistici,
produttivi), finché ritenuti adeguati, pertinenti e limitati a quanto
necessario per le finalità del loro trattamento. Quando il trattamento è
basato sul libero consenso dell'utente, il titolare può conservare i
dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga
revocato. Inoltre il titolare potrebbe essere obbligato a conservare i
dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di
legge o per ordine di un'autorità.
Non è prevista la possibilità di
diffondere i dati stessi a soggetti indeterminati. I dati potranno
essere comunicati da Bergamo Partner s.a.s. esclusivamente a soggetti
suoi clienti che abbiano conferito un incarico di ricerca e selezione ed
a consulenti o società licenziatarie di detta società.
Per quanto riguarda il trattamento
locale dei dati presso società licenziatarie della Bergamo Partner
s.a.s., si precisa che ogni sede ha designato un titolare che detiene la
piena responsabilità civile penale della corretta gestione.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'interessato può in qualsiasi momento
esercitare i diritti riconosciuti dall'art. 7 del dlg 196/2003 e art. 15
e ss del Reg. ue 679/2016 ( tra cui i diritti di accesso – art. 15, che
conferisce all'interessato il diritto di ottenere dal titolare del
trattamento, in forma gratuita, la conferma che sia o meno in corso un
trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di
ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: le
finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questioni; i
destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono
stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi
o organizzazioni internazionali, l'interessato ha il diritto di essere
informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'art. 46 del
REG. UE 679/2016 relative al trasferimento. Il titolare del trattamento
fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; nel caso
di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del
trattamento può addebitar un contributo spese ragionevole basato su
costi amministrativi; rettifica – art. 16; aggiornamento e
cancellazione- art. 17; limitazione – art. 18; portabilità del dato –
art. 20; opposizione – art. 21; L'interessato ha il diritto di non
essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento
automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici
che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla
sua persona – art. 22; di proporre reclamo ad un'autorità di controllo –
art. 77; revocare il consenso nei casi previsti dall'art. 6, par. 1,
lett. a) oppure dall'art. 89, par. 2, lett.- a). dei suoi dati
personali); l'interessato ha inoltre il diritto di non essere sottoposto
a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato,
compresa la profilatura, che produca effetti giuridici che lo riguardano
o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona,
nonché il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che la
riguardano anche ai fini di invio di lettere commerciali . Se
l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo
indicazioni diversa dell'interessato, le informazioni saranno fornite in
un formato elettronico di uso comune. Infine il diritto di ottenere una
copia non dovrà ledere i diritti e libertà altrui. L'interessato potrà
esercitare tali diritti scrivendoci una mail al titolare del trattamento
all'indirizzo mail: bergamo@profiliecarriere.it
Al fine di garantire l'osservanza del
GDPR e delle leggi applicabili al trattamento dei dati personali
dell'interessato, Bergamo Partner s.a.s. ha nominato un soggetto terzo
indipendente deputato a tale attività ( data protection officer ).
Il DPO è Andrioli Alessandra mail: studioandrioli@gmail.com
MODIFICA DELLA POLICY
La presente privacy policy a partire
dalla sua data di pubblicazione sostituisce qualsiasi versione
precedente della stessa. Salvo quanto diversamente specificato, la
precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai dati personali
sino a quel momento raccolti. La Bergamo Partner s.a.s. si riserva la
facoltà di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque
momento dandone avviso agli utenti su questa pagina. Si prega di
consultare speso questa pagina, prendendo come riferimento la data di
ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione
delle modifiche future, l'interessato deve cessare l'utilizzo del sito
web o delle funzionalità cui la modifica privacy si riferisce, e in
assenza di tale astensione le modifiche si intenderanno come accettate (
fatte salve quelle che modificano le condizioni di ottenimento del
consenso, ove obbligatorio , al trattamento ).
ultimo aggiornamento 24/09/2018
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